Comenzi online doar pentru firme (SRL, PFA, II, ONG, instituții publice — și prin SEAP) · Persoană fizică? Te așteptăm în showroom-ul din Râmnicu Vâlcea.
Toate prețurile suntfără TVA

Checklist EIP pentru firme: ce trebuie să facă angajatorul, pas cu pas, conform legii

Cască de protecție, mănuși, ochelari și listă de verificare EIP pe o masă
Checklist EIP pentru firme: ce trebuie să facă angajatorul, pas cu pas, conform legii
27 iul. 2026 scris de Echipa Merc Online

Echipamentul individual de protecție (EIP) nu se reduce la „le-am cumpărat căști”. Legea cere un proces: identifici riscurile, alegi echipamentul potrivit, îl dai gratuit, înveți oamenii să îl folosească și ții evidența. La un control, inspectorii se uită la tot procesul, nu doar la ce poartă oamenii în ziua aceea.

Mai jos e un checklist practic, bazat pe Legea 319/2006 a securității și sănătății în muncă și pe HG 1048/2006 privind cerințele minime pentru utilizarea EIP. Nu înlocuiește serviciul SSM al firmei, dar te ajută să știi ce trebuie să existe.

1. Evaluarea riscurilor pe fiecare post de lucru

Totul pornește de aici. Pentru fiecare post (zidar, sudor, operator stivuitor, femeie de serviciu etc.) se identifică riscurile care nu pot fi eliminate prin alte măsuri: organizare, protecții colective, schimbarea procesului. EIP-ul e ultima linie de apărare, nu prima.

✔ Există evaluarea de risc pe posturi, actualizată la schimbări de activitate, utilaje sau locații?

2. Alegerea echipamentului potrivit

Pentru fiecare risc rămas se stabilește echipamentul și nivelul de protecție. De exemplu: „bocanci S3 cu talpă SR”, nu doar „bocanci”; „antifoane cu SNR potrivit pentru 95 dB(A)”, nu doar „antifoane”. Echipamentul trebuie să aibă marcaj CE și declarație de conformitate, să fie potrivit pentru condițiile reale de lucru și să se potrivească purtătorului.

✔ Lista de EIP pe post precizează standardul și clasa de protecție?

✔ Ai declarațiile UE de conformitate pentru produsele cumpărate? Dacă ai cumpărat de la noi și îți lipsesc, scrie-ne și ți le trimitem.

3. Acordarea gratuită

Conform HG 1048/2006, echipamentul individual de protecție se acordă gratuit lucrătorilor. Costul nu se poate reține din salariu și nu se poate cere angajatului să își cumpere singur echipamentul.

✔ Fiecare angajat a primit setul complet, pe mărimea lui?

✔ Acordarea e înregistrată (fișa individuală de EIP, semnată de angajat)?

4. Uz personal și compatibilitate

EIP-ul e, în principiu, de uz personal. Dacă anumite echipamente sunt folosite de mai mulți (de exemplu un ham la o lucrare ocazională), trebuie luate măsuri ca folosirea în comun să nu creeze probleme de igienă sau de sănătate.

Echipamentele purtate împreună trebuie să fie compatibile. Antifoanele trebuie să se potrivească pe cască, ochelarii trebuie să încapă sub vizieră, iar masca nu trebuie să împiedice purtarea ochelarilor.

✔ Ai verificat compatibilitatea echipamentelor purtate simultan?

5. Instruirea

Angajatul trebuie să știe de ce poartă echipamentul, cum îl pune corect, cum îl verifică și când trebuie înlocuit. Pentru echipamentele din categoria III (hamuri, măști, antifoane) instruirea practică e obligatorie, nu doar o semnătură în fișă.

✔ Instruirea privind EIP e inclusă în fișa de instruire SSM?

✔ Pentru hamuri și protecția respiratorie există instruire practică?

6. Întreținerea, verificarea și înlocuirea

Angajatorul trebuie să asigure întreținerea și reparația EIP și să îl înlocuiască atunci când nu mai protejează. Legislația actuală nu mai fixează o durată generală de purtare pentru fiecare articol. Durata de utilizare rezultă din recomandările producătorului, din condițiile reale de lucru și din verificările periodice. Unele echipamente au termene clare:

  • căștile de protecție au o durată maximă de utilizare dată de producător (vezi și testul pentru cască expirată);
  • hamurile și dispozitivele anti-cădere se inspectează periodic de o persoană competentă, cel puțin o dată la 12 luni;
  • filtrele măștilor au durată de depozitare și de utilizare limitată;
  • îmbrăcămintea Hi-Vis și cea ignifugă au uneori un număr maxim de spălări.

✔ Există un registru de evidență pentru echipamentele cu verificare periodică?

✔ Există o regulă clară pentru înlocuire (la deteriorare, la expirare, la cerere justificată)?

7. Obligațiile angajatului

Legea 319/2006 obligă și lucrătorul: să folosească corect echipamentul primit, să îl păstreze și să anunțe orice defect. Pentru angajator e important ca regula să fie scrisă în regulamentul intern și ca nepurtarea să aibă consecințe. Altfel, toată investiția rămâne în dulap.

Cum te ajutăm

Pentru firme, pregătim lista de echipamente pe posturi de lucru pornind de la evaluarea de risc, cu standardele și clasele trecute explicit. Strângem mărimile pe angajați, împachetăm separat setul fiecăruia și trimitem declarațiile de conformitate pentru dosarul SSM. Firmele din Vâlcea pot ridica comenzile de la magazinul din Râmnicu Vâlcea, Str. Ferdinand nr. 26A, iar restul le livrăm prin curier.

Dacă vrei să verifici rapid echipamentele pe care le ai deja, citește și ce scrie pe eticheta unui echipament de protecție.

Întrebări frecvente

Poate angajatorul să rețină contravaloarea EIP din salariu?

Nu. HG 1048/2006 prevede că echipamentul individual de protecție se acordă gratuit lucrătorilor.

Există o durată legală fixă pentru înlocuirea bocancilor sau a hainelor de protecție?

Nu există un tabel general obligatoriu. Durata se stabilește de angajator pe baza evaluării riscurilor, a condițiilor de lucru și a recomandărilor producătorului, iar echipamentul se înlocuiește când nu mai protejează.

Uniforma de firmă este echipament individual de protecție?

Nu neapărat. O uniformă simplă, fără rol de protecție certificat, nu e EIP. EIP-ul are marcaj CE și protejează împotriva unui risc anume.

Din Blogul nostru